Search:

Особливості створення документів

Реферати » Діловодство » Особливості створення документів

Тема: Особливості створення документів

План

Вступ

Розділ І. Документування управлінської діяльності установ.

Класифікація документів.

Вимоги до бланків документів.

Вимоги до текстів службових документів.

Розділ ІІ. Складання та оформлення службових документів.

2.1. Складання документів.

Оформлення документів.

Оформлення додатків до документів.

Розмноження документів.

Додатки

Список використаної літератури


Вступ

Діловодство — це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.

Особливості сучасного діловодства полягають, насамперед, у пе­реведенні його на державну мову, широкому застосуванні ком­п'ютерних систем оброблення та друкування документів, необхід­ності дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи.

Дотримання стандартів з діловодства у практичній роботі органів управління та документування сприяє .встановленню чіткого організаційно-технічного порядку, викоріненню бюрократизму й тя­ганини. Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, оброблення й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням до­кументів. Зрештою, правильно підготовлений і належним чином оформлений документ — це свідчення культури виконавця.

На сучасному етапі діяльність будь-якого закладу, установи, фірми, організації без секретаря неможлива. Секретар - перший, з ким зустрічається відвідувач в установі. Від нього багато в чому залежить, як розпочне свій робочий день керівник. Від поведінки секретаря залежить престиж фірми, в якій він працює, зрештою, настрій партнерів і клієнтів фірми, установи, організації. Секретар - це помічник, який основну роботу з документами бере на себе, даючи змогу керівникові творчо працювати в суто виробничому плані.

Документи з’явились разом з писемністю, спочатку як засіб закріплення майнових відносин, а потім, із розвитком писемності, стали засобом спілкування, передавання інформації. Документи є одним з важливих сховищ людської пам'яті.


Розділ І. Документування управлінської діяльності установ.

2.1. Документування управлінської діяльності полягає у фіксації за встановленими пра­вилами на паперових або магнітних носіях управлінських діл, тобто у створенні документів.

Підставою для створення документів в установах є необхідність засвідчення наяв­ності та змісту управлінських діл, передавання, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.

2.2. В установах визначається конкретний комплекс документів, передбачений но­менклатурою справ та необхідний і достатній для документування їх діяльності.

2.3. Управлінська діяльність установ здійснюється шляхом видання розпорядчих документів.

Видання розпорядчих документів установ визначається актами законодавства, по­ложеннями (статутами) про них.

З питань, що становлять взаємний інтерес і належать до компетенції різних уста­нов, можуть прийматися спільні розпорядчі документи.

2.4. Підставами для прийняття розпорядчих документів в установах є:

• Конституція і закони України, постанови Верховної Ради України, укази і роз­порядження Президента України, декрети, постанови і розпорядження Кабіне­ту Міністрів України, рішення та постанови Верховної Ради Автономної Рес­публіки Крим, акти Ради міністрів Автономної Республіки Крим;

• провадження виконавчої і розпорядчої діяльності з метою виконання устано­вою покладених на неї завдань і функцій;

• потреба у правовому регулюванні діяльності.

2.5. Розпорядчі документи, що надходять до установи від органів вищого рівня, до­водяться до організацій, що належать до сфери її управління. Установа має право розси­лати ксерокопії документів органів вищого рівня організаціям, що належать до сфери її управління, разом із супровідним листом.

2.6. Документи, що видаються на підставі розпорядчих документів органів вищого рівня, повинні мати посилання на них із зазначенням найменування цих документів, дат, номерів і заголовків.

2.7. Хід обговорення питань і рішення, що приймаються в колегіальних органах, на зборах, засіданнях, нарадах фіксуються в протоколах. Протоколи оформляються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань.

У разі коли засідання стенографується, зміст виступів до протоколу не заноситься. Розшифрована та оформлена належним чином стенограма додається до протоколу.

Якщо хід засідання фіксується на магнітній плівці шляхом запису на магнітофон чи диктофон, після засідання записані на ній тексти виступів передруковуються і заносять­ся до протоколу.

2.8. Рішення колегіальних органів доводиться до виконавців і організацій, що нале­жать до сфери управління установи, шляхом надсилання їм рішень.

Перейти на сторінку номер:
 1  2  3  4  5  6  7 


Подібні реферати:

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

План Які є правила оформлення ділової кореспонденції. Що входить до обов’язкових реквізитів спеціального бланка. Які вставні слова пом’якшують тон спілкування. Література: Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець “Мова ділових паперів”. С.В.Глущак, О.В.Дияк, С.В.Шевчук “Сучасні ділові папери”. А.В.Фельзер, М.А.Миссерман “Делопроизводство, справочное пособие”. 1. Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора ...

Коротка історія книги

1. Коротка історія книги Книга – одне з найбільших чудес, створеною людиною. З тих пір, як люди навчилися писати, свою всю мудрість вони довірили книгам. Книги відкривають нам світ, допомагають уявити минуле, заглянути в майбутнє. Шлях розвитку книги був довгим і складним. Який тільки матеріал не використовували люди для виготовлення книжок: глину, листя та кору дерева, шкіру тварин, бамбук, папірус, шовк. Перші паперові книги з'явилися в Європі в ХІІІ ст. Їх довгий час писали від руки. Одна книга виготовлялася 5-7 ...

Документи і документування

План лекції. Поняття документа. Види документів. 1. Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі та інші. Документ – це діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред’явника; це письмові свідчення про що-небудь. З наукової точки зору документ – це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі ...