Search:

Захист конфіденційних документів від несанкціонованого доступу

стів і інших частин документа; ознайомити виконавця тільки з тією частиною документа, яка йому адресована; попередити можливість ознайомлення з документом сторонньої особи при видачі документа виконавцю і поверненні документа; забезпечити облік документів, що знаходяться у виконавців. Відповідальність за збереження конфіденційних документів і попередження витоку інформації в підрозділах фірми несуть їх керівники. Друкування конфіденційних документів на паперовому носії проводиться співробітником служби конфіденційної документації на друкарській машинці або за допомогою ПЕОМ. Виготовляти документи може й сам виконавець на своєму робочому місці при умові забезпечення збереження таємниці фірми. На останньому листі кожного примірника документу проставляється кількість надрукованих примірників, їх адреса або місцезнаходження, прізвище та номер телефону виконавця, прізвище оператора, що друкував документ, і дата. При виготовленні документів не повинна використовуватися нова фарбувальна стрічка і копіювальний папір, не повинні підкладатися від валик пишучого пристрою додаткові листи паперу. Документи не варто диктувати на диктофон. Вікна в приміщенні доцільно тонувати або зашторювати. Екран дисплея необхідно розвертати І; сторону від вікна і вхідних дверей. Розмноження конфіденційних документів і зняття з них копій проводиться за письмовим дозволом керівника підрозділу, в якому працює виконавець. Додатково розмножені примірники враховуються в службі конфіденційної документації за номером оригінала і в тій самій обліковій системі. Виписки з конфіденційних документів робляться також з дозволу керівника підрозділу і враховуються за новими номерами на картках обліку підготовлених (виданих) документів. Цільове використання співробітниками фірми копіювальної техніки необхідно строго контролювати. Копіювальні апарати можуть розміщатися в спеціальному приміщенні служби конфіденційної документації і при необхідності в кабінетах керівників. По закінченні робочого дня ці приміщення повинні зачинятися, опечатуватися і здаватися під охорону. Розгляд та виконання електронних конфіденційних документів і електронних аналогів паперових документів супроводжується додатковими вимогами до системи їх безпеки. Для персоналу централізовано розробляється ієрархічна система ідентифікуючих паролей, кодів і ключів для забезпечення розмежування доступу до інформації. Система затверджується наказом першого керівника і доводиться вибірково в строго індивідуальному порядку до кожного співробітника фірми під розпис. Оновлення системи повинно бути постійним, що особливо важливо при частій зміні персоналу. Любе санкціоноване або несанкціоноване звернення до інформації повинно реєструватися (протоколюватися). Рекомендується систематично перевіряти програмне забезпечення, яке використовується користувачами, з метою виявлення не затверджених або незвичайних програм. Застосування персоналом власних (не зареєстрованих) захисних мір при роботі з комп'ютером не допускається. При несанкціонованому вході в конфіденційний файл інформація повинна негайно автоматично стиратися. Закінчивши роботу на ПЕОМ співробітник зобов'язаний: перенести конфіденційну інформацію на гнучкі носії інформації (дискети, диски); стерти конфіденційну інформацію з носіїв в ПЕОМ і записати шумову інформацію для попередження зчитування залишкових сигналів; перевірити наявність гнучких магнітних носив інформації по внутрішньому опису і здати їх в службу конфіденційної документації; блокувати ПЕОМ персональним ключем і відключити електропостачання в приміщенні; закрити і опечатувати приміщення, здати його під охорону. Після виготовлення конфіденційного документа на принтері і при необхідності переносу тексту на дискету інформація в ПЕОМ також повинна бути стерт

Перейти на сторінку номер:
 1  2  3  4  5 


Подібні реферати:

Стилі сучасної української літературної мови

1. Стилі сучасної української літературної мови. Стильові риси і мовні засоби, функція, сфера спілкування та жанри реалізації. Стиль (від латин. Stilus – паличка для письма). Сталь літературної мови – різновид мови (її функціонувальна підсистема), що характеризується відбором таких засобів із багатоманітних мовних ресурсів, які найліпше відповідають завданням спілкування між людьми в даних умовах. Це своєрідне мистецтво добору й ефективного використання системи мовних засобів із певною метою в конкретних умовах й ...

Чи люблять українці говорити компліменти

Слово «комплімент» українська мова запозичила із французької (у французькій мові воно буквально означає вітання). Первинне значення «вітання» (хоч і своє — рідне!) комплімент частково зберіг і в нашій мо­ві: комплімент уживають здебільшого при зустрічі замість традиційного вітання, наприклад: «Які ви чудові сьогодні!», «Ви чарівні сьогодні, як завжди!». Однак компліменти («приємні, люб'язні слова, похвала, лестощі») можуть звучати і після слів вітань або під час розмови. Своєрідність компліменту як елемента мовного ...

Типи паперів і знищувачі паперів

УСТАНОВЧИЙ ДОГОВІР про створення асоціації 1 .Організації-засновники: 1.1.____________________________________________________________________________ (назва юридичної особи, її представника, _________________________________________________________________________________ повна адреса і розрахунковий рахунок) 1.2.______________________________________________________________________________ (назва юридичної особи, її представника, _________________________________________________________________________________ повна ...